Pendampingan SOP & Action Plan

Pendampingan SOP & Action Plan dilaksanakan pada tanggal 25-26 Juli 2019 di inkubator UNS Solo. Hasil pendampingan SOP dan Action plan adalah sebagai berikut.

SOP IBISMA UII

IBISMA UII pada pendampingan ini menyusun 11 SOP perbaikan dari 4 SOP sebelum mengikuti hibah, dengan rincian SOP sebagai berikut:

1. SOP Rekruitmen Tenant
2. SOP Kontrak Tenant dengan Inkubator
3. SOP Kerjasama Inkubator dengan Pihak Lain
4. SOP Pendampingan Tenant
5. SOP Pembiayaan Tenant
6. SOP Legal Tenant
7. SOP Pengeluaran / Kelulusan Tenant
8. SOP Pengelolaan Keuangan
9. SOP Monitoring dan Evaluasi
10. SOP Pengurusan HKI
11. SOP Sertifikasi Izin Edar

Action Plan

No	Profil Lembaga	Keadaan Sekarang	Target Pencapaian Nopember  2019
1a	Perbaikan SK Pendirian IBT	SK Rektor No. 2066/SK- REK/SP/XII/2018	Revisi SK Fungsi IBT yang wajib  adalah melakukan proses inkubasi untuk pengusaha pemula berbasis teknologi
1b	Perbaikan SK Pengangkatan Personalia dan Struktur Organisasi (Spesifik)	SK Rektor No. 1638/SKREK/SE/X/2018	2)       Kepala 3)       Manager Penuh Waktu 4)       As Man Program Inkubasi, 5)       As Man Implementasi Teknologi, 6)       As Man Pengembangan Jejaring dan Kerjasama
2	Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Business Model IBT	Sudah ada	Direvisi/diperbaiki Terukur , Realistik, Prospektif, Benang merah dari Visi sampai dengan Business Model jelas
3	Luas total bangunan untuk inkubator	424 m2	424 m2
4	Luas ruang usaha untuk tenant	280 m2	Tetap
5	Luas ruang rapat	57 m2	Tetap
6	Luas ruang pelatihan	85 m2	Tetap
7	Kecepatan jaringan internet	50 mbps	50 mbps, Tetap
8	Jumlah Tenaga Pengelola (Kepala, Manager, dan Asisten Manager bukan Pengarah, Penasehat, Administrasi, Teknisi)	5 Orang	5 orang
9	Jumlah Tenaga Penuh Waktu	1 Orang	2 orang
10	Jumlah Tenaga Administrasi dan Teknis, harus penuh waktu	1 Orang	2 orang
11	Jumlah SOP	5 Buah	10  buah
12	Prosedur rekrutmen tenant	3 Tahap	3 tahap : sosialisasi, desk evaluasi, wawancara
13	Jumlah tenant inwall	1 Tenant	3 Tenant
14	Rasio pendamping/tenant	1/3	1/2
15	Jumlah proposal yang didanai lembaga pendanaan	3 Proposal	7 Proposal
16	Strategi eksit tenant	Belum Ada	Ada dalam SOP dan dilakukan
17	Jumlah income yang diciptakan inkubator/jumlah total income	50%	66%
18	Keanggotaan forum	AIBI	AIBI
19	Keikutsertaan Program PPBT 2020 (Pengajuan Proposal Tenant)	7 Proposal Tenant PPBT	8 Proposal Tenant PPBT